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视频会议-解决企业异地沟通困难的神器

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现代企业越来越注重沟通成本和效率,然而互联网时代工作地点的分散性和人员办公的移动性又给面对面沟通的方式带来了挑战。因此,方便、快捷、高性价比的远程沟通就成了大中小企业共同的需求。

情形一:某公司规模很大,在国内外都有分支机构子公司,每当召开多方参加重要的会议时,都要反复确认各方情况、确定各方与会人员以及行程安排等,这样就导致组织会议的时间比开会本身的时间要长好几倍,费时费力费钱。

情形二:某公司员工经常分散在各地开拓业务,有时候沟通起来就只能靠电话,但是很多情况下光靠语言又描述不清楚。

情形三:企业项目产品的推进,为使产品的功能定位更加准确,缩短审批决策周期,加强各单位之间的沟通力度,决策后并采取各种有效措施来加强市场研究及产品的自身研发,亟需一个能频繁沟通、交流、讨论和提供反馈的平台。

情形四:在因暴风雪等恶劣天气及台风洪水等自然灾害阻断交通的情况下,给人们的出行和工作带来诸多不便。这样就很容易造成有效客户流失没有人能够接应,或有情况需要临时召开会议对事务做出决策时,却找不到人的现象,给企业带来巨大损失。

 

以上等情形,利用视频会议实现远程办公,在当前的科技条件下已不再是空中楼阁。企业员工无论在何时何处,都可以通过视频会议与公司团队或合作商互联互通,既减少出差频率和经费,也不会影响企业的办公效率,可谓互惠双赢。

其实,远程视频会议系统的部署和使用已经取代了早些年的电话会议,成为用户跨地域沟通的重要手段。

 

减少差旅奔波 视频会议移动办公

企业如在各地设立了分支机构,可借助视频会议进行不同地区、部门之间的沟通协作、市场决策、员工培训等,既避免了员工的往返奔波,节省了大量的人力物力,也确保企业在第一时间传递第一手资讯,保证企业内外部沟通顺畅,快速应对市场变化。

云端协同工作 便捷高效

通过云平台进行工作协同也是企业通信未来的一个发展方向,如今企业在视频会议系统选型时也逐渐由选择纯硬件的视频会议系统向“云+端”的视频会议转变。企业利用云视频会议可更灵活地进行远程会议、商务洽谈、内部培训、远程招聘等多种协作,从而进一步降低成本,提升效率。

手机、平板电脑 随时随地沟通

随着移动网络技术的快速发展,企业用户对视频会议提出了更高要求。不仅需要在会议室内进行视频会议,更要求企业的员工都能够利用视频会议随时随地进行沟通。263视频会议的“云+端”一站式解决方案就可轻松实现企业的这一移动化需求,利用手机app、平板电脑接入会议,企业员工可在任何时间、任何地点实现面对面的沟通和协作。及时沟通,实时反馈,高效协作。


 

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