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263视频会议,实现绿色办公

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企业开会是日常工作中最不可或缺的一部分,开会决策企业发展方向,开会解决项目问题、人员调配等等内容,传统的开会方式就一间会议室,一个投影仪,但是面对现在复杂的市场环境,很难及时有效的召开会议决策重要事件,所以视频会议就成为企业开展工作中一个非常重要的环节。

 

如今,视频会议系统除了企业办公、员工招聘/培训、远程协作等基本的会议功能外,更具有价值的应用正在被企业不断挖掘,已经应用到各行各业的各大场景,广泛涵盖政府机构、金融行业、教育行业、医疗行业、传媒行业等领域,并且会随着企业应用的不断深化而日益多元化,成为企业用户的核心诉求,更是带动企业需求的几何级增长。

同时,视频会议系统不仅在助力企业发展上有着举足轻重的作用,在促进可持续发展、绿色科技的道路上也扮演着至关重要的角色。在传统的办公环境中,企业内部的重要信息传递、商务沟通、员工培训等主要都是依靠现实会议、面对面的方式进行,企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议,这复杂的路途和交通工具必然产生大量碳排放,给环境带来大量的垃圾排放。


应用视频会议可以大大改善企业的办公现状,轻松实现绿色办公:

1、远程视频会议功能,能够减少时间、空间阻隔的影响,随时随地实现远程交流,告别繁琐的传统会议模式,降低交通工具的尾气排放。

2、远程视频会议应用只需通过互联网就能实现视频和声音图像的稳步传输,达到远程信息的高效交互的目的,减少企业办公中纸质文件的使用,快速便捷,节能环保。

3、运用远程视频会议优化企业信息沟通模式,能加快信息传递速度,缩短决策周期和执行周期,减少时间成本,节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。

4、应用视频会议系统后,开源节流的同时,还能提升企业整体运营效率,减少差旅费、通讯费等费用,成就绿色办公,令企业无需再受高油价的困扰。


由上不难看出,视频会议在企业绿色办公、节能环保中起着至关重要的作用。

 

视频会议系统作为一种新型的沟通工具,其身临其境的可视化远程交流方式,改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式,不但为领导层快速提供决策,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,更能通过减少差旅次数,从根源上降低交通工具废气排放,真正打造“绿色办公”环境。所以远程视频会议是企业首选,更是时代的选择。